详情

财务数据年初和年中使用初始数据是有区别的:

年初:仅录入会计科目余额就可以了；

年中:如果需要在系统中出具资产负债表和损益表，那么科目一定要录入会计科目上线时的余额和本年的发生额。

业务数据年初和年中上线基本上没有太大的区别。

财务数据和业务数据的关联:

采购发票需生成总账的采购成本凭证；

销售发票需生成总账的销售收入凭证；

销售出库单需生成总账的销售成本凭证；

采购发票与应付集成；

销售发票与应收集成；

。.

数据关联内容很多，还希望楼上说的再明确一点。

财务报表平衡:

系统提供凭证借贷平衡的校验；

资产负债表平衡需要依赖报表公式的设置；

现金流量表平衡需要依赖凭证指定的现金流量项目；

以上希望能购给你一些提示。

不少会计把科目汇总表与试算平衡表等同起来，其实两者有区别:科目汇总表只汇总当期科目借贷方发生额，作为登记汇总式总帐的一个准备步骤。

从这种类型的科目汇总表中很容易看出每一级科目名称、科目代码、借方发生额、贷方发生额、余额和余额所在的方向。 而试算平衡表除反映反映各科目当期的借贷方发生额，还需反映期初、期末的借贷方余额，作为编制会计报表的一个准备步骤。

试算平衡表格式见下表。 试算平衡表 年 月 单位:元 账户名称 期初余额 本期发生额 期末余额（会计科目） 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 合 计 。

一、登记总账后，开始月末结转。

然后，进行对帐，做到帐帐相符、帐实相符、帐证相符。对帐无误后，就可以直接编制会计报表了。

二、对账的内容主要包括账证核对，账账核对，账实核对，账表核对。 （1）账实相符。

是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。 包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对；银行存款日记账账面余额与银行对账单核对；各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

保证账实相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记录、登记。

因此，通过会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任，有利于改进管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。 （2）账证相符。

核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。 保证账证相符，也是会计核算的基本要求。

由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。

各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证（包括时间、编号、内容、金额、记账方向等）逐项核对，检查是否一致。 如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。

（3）账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。

保证账账相符，同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间，包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。

（4）账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。

保证账表相符，同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。

因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，确保会计信息的质量。 。

财务报表主要有资产负债表（反映企业一定日期所拥有的资产、需偿还的债务，以及投 资者所拥有的净资产的情况）；利润表（反映企业一定时期内的经营成果，及利润或亏损的情况，表明企业财务报表分析运用所拥有的资产的获利能力）；现金流量表（反映企业一定期间内现金的流入或流出，表明企业财务获得现金和现金等价物的能力）及其他附表。

资产负债表中资产总额=负债+所有者权益 主要看: 货币资金（含现金、银行存款及其他货币资金） 应收帐款（应收的货款，应看明细及时催收） 其他应收款（其他应收往来，应看明细处理） 存货（含库存商品、原材料等，看明细表可以了解实际库存情况） 短期投资（一年以内）、长期投资（一年以上） 固定资产（使用期限一年以上） 短期借款（一年以内银行借款）、长期借款（一年以上银行借款） 应付帐款（应付货款，应看明细安排支付） 其他应付款（其他应付往来，应看明细及时处理） 股本或实收资本（基本上等于注册资金） 未分配利润（企业累计盈利或亏损） 利润表: 主营业务收入（主业收入） 主营业务成本（主业成本） 税金及附加 营业费用（销售部门费用） 管理费用（管理部门费用） 财务费用（主要是存贷款利息，负数为存款利息） 补贴收入（国家拨入的亏损补贴，退还的增值税等） 营业外收入（固定资产盘盈及处置收入、罚款收入等） 营业外支出（固定资产盘亏及损失、罚款支出、捐赠支出等） 利润总额=主营业务利润+其他业务利润-营业、管理、财务费用+投资收益（减投资损 失）+补贴收入+营业外收入-营业外支出 很多经理人每天忙著开拓业务， 处理员工问题， 但是在忙碌当中， 却忘了注意一些公司 的长远大问题，以致于到最后问题已经严重到病入膏盲，才猛然醒悟。 产品销售量。

如果你平日只看营收报表， 这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有家公司虽 然营业额和利润不断提高，但销售量其实在下跌， 市场占有率在萎缩。

营收之所以成长，是 因为产品调价的关系。因此，经理人必须定期追踪销售量，才能清楚掌握公司业务状况。

损益平衡点。 很多时候， 每个月你都必须等到财务报表出来以后， 才知道公司最近表现 如何。

但这个时间的落差，很可能影响你的决策速度。 如果你可以请财务人员提供公司的 损益平衡分析； 也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡， 心中随时有这个数字，你 立刻可以判断这段时间究竟赚钱，还是亏钱。

原物料购买比例。 究竟你的公司花了多少比例的钱， 在纸张、塑胶等原物料上？把这个数字 拿来和营业额做比较。

一般来说，这个比例应该很稳定， 一两个月有波动还没有关系， 但如果有不断增加、或下降的趋势，就要注意了。很可能你的存货太多、成本没有控制好，或者库存太少，碰到突然增加的订单，你可能消化不了。

银行对帐单。每个月银行会寄给你对帐单，别以为会计人员一定会去核对。

事实上，每 个人每天忙着做很多事情， 根本没有人注意这件重要的工作。 你知道吗， 很可能你的公司已 经有好几年，没有人查对过公司户头了。

积压的订单。 有些订单进来了， 但是却一直没有处理，以致耽误了交期。

只要你要求看看那 些积压的订单， 就可以知道公司是否有问题， 问题有多严重。 每一张积压的订单就表示一个 愤怒的顾客，看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。

一家公司发现常常有客户反应交货延迟，深入检讨之后，才发现其实问题是出在交通 部门每次都从一叠订单的上面开始处理。 结果是，每次最后进来的订单，反而最早完成，在下面的订单，永远要被延搁几天。

知道你的公司积压多少订单，问题出在哪里，要解决就容易了。 退货记录。

如果退货的数量增加，表示内部品管有问题。因此，掌握退货数量，是一个重要的关键，才不会到问题不可收拾时，才着手处理。

员工人数。每个月算算员工有多少人。

随着业务增加，公司雇用的员工人数， 可能不知不觉地成长，甚至当业务没有成长时，员工人数仍然无声无息地增加。 例如，如果你的公司有二十五个人，再增加个五个人，的确是不算什么。

要求部属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及成长曲线。 了解一下，公司是不是用人无度。

在忙碌的工作中，抓住这几个基本而重要的数字，可以让你迅速掌握公司的营运状况。这可以说是另一种一分钟管理。

本回答由经济金融分类达人 杜志强推荐 评论 1 0 泸州会计吧 采纳率:92% 擅长: 财务税务 其他回答 一看利润表，对比今年收入与去年收入的增长是否在合理的范围内。 像银广夏事件，利润表上今年的收入比去年增加几百个百分点，这就是不可信的，问题非常明显。

那些增长点在50%-100%之间的企业，都要特别关注。 二看企业的坏账准备。

有些企业的产品销售出去，但款项收不回来，但它在账面上却不计提或提取不足，这样的收入和利润就是不实的。 三看长期投资是否正常。

有些企业在主营业务之外会有一些其他投资，看这种投资是否与其主营业务相关联，如果不相关联，那么，这种投资的风险就很大。 四看其他应收款是否清晰。

有些企业的资产负债表上，其他应收款很乱，许多陈年老账都放在里面，有很多是。