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进入Word的编辑状态后，进行中文与英文标点符号之间切换的快捷键是Ctrl+。Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:（1）所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。（2）直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。（3）多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。（4）强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

1.

新建并打开word,输入要求的内容。

2.

word替换文字快捷键为“Ctrl+H”,同时点击“Ctrl”键和“H"键。

3.

分别输入”查找内容“和”替换为“。

4.

点击”全部替换“即可替换文字。 END 1

新建并打开word,输入内容;

同时点击“Ctrl”键和“H"键,分别输入”查找内容“和”替换为“;

1.

新建并打开word,输入要求的内容。

2.

word替换文字快捷键为“Ctrl+H”,同时点击“Ctrl”键和“H"键。

3.

分别输入”查找内容“和”替换为“。

4.

点击”全部替换“即可替换文字。 END 1

新建并打开word,输入内容;

同时点击“Ctrl”键和“H"键,分别输入”查找内容“和”替换为“;

01、气场全开:多文档并排同步查看

工作中，如果需要借鉴某个文档的内容，并录入到另一文档中。此时，我们可以同时打开这些文档，然后通过窗口智能排列，同步查阅，提高录入效率。具体操作如下:

其实，只要打开所有文档，在其中任何一篇文档中点击【视图】-【窗口】-【全部重排】按钮，就可以实现多文档横屏排列显示，将鼠标定位于某一文档中，滑动鼠标滚轮即可同步审阅和编辑了。再也不用来回切换，耗时耗力，工作效率开始倍速提升。

当然，还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮，打开“并排比较”对话框，选择需要比较的文档，点击“确定”按钮。此时，文档就会自动垂直平均分布，而且，滚动其中一个文档时候，另一个文档也会同步滚动，可以很直观查阅文档

02、智能切换:多文档之间快速切换

当我们同时打开多个Word文档进行编辑时，来回地切换文档会导致效率非常低，怎么办？这里教大家一个便捷方法。具体操作如下:

按住Alt键不放，然后连续按Tab进行切换即可；或者点击【视图】-【窗口】-【切换窗口】，倒三角形中选择要切换的文档。

03、精确对比:多文档快速校对

刚编辑好的合同，发给老板看完之后，他对不满意的内容会直接进行一番修改。

此后，如果我想看看他到底修改了哪些内容，难道要把原文档找来一句句核对吗？遇到这种情况，我们应该怎么办呢？

教大家一个方法，通过【比较】文档的“前世今生”，快速找到不同。具体操作如下:

点击【审阅】-【比较】按钮，打开“比较文档”对话框，选择需要比较的【原文档】和【修订的文档】，如果是多人修改后的版本，还可以在【修改者显示为】中进行指定，然后点击“确定”按钮，就能自动对修改前后的两个文档进行精确对比。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。

在对两个版本进行同步对比的时候，可以点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】，这样就能够直观地查看到修改痕迹，以及修改了哪些内容。

04、简单粗爆:多文档快速汇总

日常工作中，我们时常需要汇总多个文档的内容，但是要一一打开每一个文档，复制并粘贴的话非常麻烦，如何能实现多份文档快速汇总呢？

非常简单，新建一个空白文档，点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】，然后选择需要合并的文档，点击“确认”按钮即可完成多文档合并汇总了。

05、分屏操作:同时查看文档前后章节

我们都知道，手机和windows操作系统都有分屏功能，使用分屏功能可以让多个页面或者任务同时在一个窗口下显示，能够使我们提高工作效率。而同样的，Word里面也有分屏功能。

当文档内容太多时，可以把一个文档“一分为二”，拆分成两个窗口显示。具体操作操作:

打开文档，点击【视图】-【窗口】-【拆分】按钮，窗口中间将出现一条横线，可以拖动横线至合适的位置，然后拖动上下两个窗口的滚动条即可查看文档的前后文内容。

1、[F1]键:帮助。

2、[F2]键:移动文字或图形，按回车键确认。

3、[F4]键:重复上一次的操作。

4、[F5]键:编辑时的定位。

5、[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换。

新建一份word打开，点击左上角的文件图标；

出现下拉菜单栏，点击底端的“选项”；

弹出一个word选项窗口，点击左侧的“自定义功能区”；

进入新页面后，在窗口底部找到键盘快捷方式——“自定义”，点击打开；

滑动选项栏，找到要重新设置的快捷键命令，点击后在下方会提示我们这是什么功能；

将鼠标放置于“请按新快捷键”，按下键盘上的按键，比如要将插入表格的快捷键设置为alt+p;

点击关闭窗口，按下组合快捷键，就能用鼠标绘制表格了，其他快捷键方式也是同样设置方式；

常用的WORD文档快捷键: 1、Ctrl+C 复制; 2、Ctrl+X 剪切; 3、Ctrl+V 粘贴; 4、Ctrl+N 新建; 5、Ctrl+O 打开; 6、Ctrl+S 保存; 7、Ctrl+F 查找; 8、Ctrl+G 定位; 9、Ctrl+H 替换; 10、Ctrl+A 全选。

常用的WORD文档快捷键: 1、Ctrl+C 复制; 2、Ctrl+X 剪切; 3、Ctrl+V 粘贴; 4、Ctrl+N 新建; 5、Ctrl+O 打开; 6、Ctrl+S 保存; 7、Ctrl+F 查找; 8、Ctrl+G 定位; 9、Ctrl+H 替换; 10、Ctrl+A 全选。

今天主要介绍Word和WPS文字中的一些快捷键(改变字号、增大字号、减小字号、逐磅增大字号、逐磅减小字号)

1、打开需要编辑的Word文档

2、选中需要编辑的文字

3、改变字体 Ctrl+shift+F ，通过↑↓键+回车键选择。

4、改变字号 Ctrl+shift+P ，通过↑↓键+回车键选择。

5、增大字号 Ctrl+shift+> 。

6、减小字号 Ctrl+shift+< 。

7、逐磅增大字号 Ctrl+] 。

8、逐磅减小字号 Ctrl+[ 。

删除当前格式，在操作过程中常用来删除有格式的空行。

word文档中删除全部中文文字留下数字的方法如下（以windows10系统的word2016版为例）:

1、打开word文档，使用快捷键CTRL+H打开替换菜单，在接着打开的界面中点击“更多”。

2、在接着自动弹出的下拉菜单中点击“使用通配符”按钮。

3、随后再“查找内容”中输入“[一-﨩]”，替换为中不输入任何内容。

4、随后点击下方的“全部替换”即可。

我们在写word文档时，经常会被一些特殊符号所难倒，例如带圈的序号、方框中的勾叉、人名币符号等等。这些符号经常被我们用到，而且也很重要。如果你还不知道的话，那就赶紧学起来吧！

1. 带框、不带框勾叉这里我们只要记住4个符号:R—带框勾、T—带框叉、P—勾、O—叉，接着将【字体】修改成Wingdings2就可以了。

2. 带圈数字点击【插入】--【符号】--【其他符号】；将【子集】改为带括号的字母数字，选好带圈数字点击【插入】即可。

3. 小于等于、大于等于号前面步骤如上，我们将【字体】改为宋体，【子集】改为数字运算符；选择好大小等于号点击【插入】即可。

4. 人名币、美元符号前面步骤如上，【子集】是基本拉丁语时就能找到美元。【子集】是拉丁语-1 增补时，就能找到人名币。最后点击【插入】。

5. 五角星符号前面步骤如上，将【字体】改为Wingdings2,找到五角星，点击【插入】即可。

用快捷键是“insert”键。 

具体步骤如下: 我们需要准备的材料分别是:电脑、word 文档。 

1、首先我们打开需要编辑的word 文档。

 2、然后我们按下小键盘上的“num lk”关闭小键盘输入。 

3、然后我们按下小键盘上的“insert”键就可以切换Word文档中的改写和插入了。